Ця Політика конфіденційності пояснює, які дані може збирати та обробляти платформа Cosmet Info, з якою метою це робиться, як така інформація може використовуватися, передаватися, зберігатися та які права може мати користувач щодо своїх персональних даних. Документ стосується використання сайту Cosmet Info, його сторінок, форм, каталогів, реєстраційних механізмів, інформаційних матеріалів та пов'язаних сервісів.
1. Загальні положення
Cosmet Info є професійною платформою в beauty-індустрії, на якій можуть взаємодіяти фахівці, компанії, клініки, салони, виробники, магазини, навчальні проєкти та користувачі, які цікавляться косметичною продукцією і косметологічними послугами. У зв'язку з використанням сайту можуть оброблятися персональні дані та інша інформація, пов'язана з користуванням платформою.
Ця Політика конфіденційності описує загальні принципи такої обробки. Вона не замінює окремі договірні умови, правила користування сайтом або спеціальні повідомлення, які можуть надаватися користувачеві в конкретному сервісі, формі чи під час реєстрації.
Якщо для окремих функцій платформи застосовуються додаткові правила щодо персональних даних, вони мають бути прямо повідомлені користувачеві у відповідному контексті.
2. Які дані можуть збиратися
Залежно від того, як саме користувач взаємодіє з платформою, Cosmet Info може збирати різні категорії даних.
До них можуть належати:
- ідентифікаційні дані - ім'я, прізвище, назва компанії, назва закладу, професійна спеціалізація;
- контактні дані - email, номер телефону, посилання на сайт, посилання на професійні профілі або сторінки в соціальних мережах;
- реєстраційні дані - дані, що надаються під час створення профілю, надсилання заявки, подання інформації до каталогу або звернення до редакції;
- професійні дані - відомості про діяльність, досвід, послуги, напрям роботи, навчальні програми, бренди, події, продукти або обладнання, якщо вони подаються користувачем або представником організації;
- технічні дані - IP-адреса, тип браузера, тип пристрою, мова інтерфейсу, часовий пояс, сторінки, які відвідуються, дата і час звернення до сайту, технічні журнали;
- дані про використання сайту - інформація про взаємодію з контентом, сторінками, формами, каталогами, кнопками, розсилками або сервісними елементами;
- дані, що збираються через файли cookie та подібні технології.
Cosmet Info не повинен збирати більше даних, ніж це об'єктивно потрібно для роботи платформи, обробки звернень, функціонування профілів, забезпечення безпеки, комунікації з користувачами або виконання інших законних цілей.
3. Як дані можуть надходити до платформи
Персональні дані можуть надходити до Cosmet Info кількома способами:
- безпосередньо від користувача - коли він заповнює форму, реєструється, надсилає заявку, подає профіль, звертається до редакції або служби підтримки;
- автоматично - під час відвідування сайту через браузер, серверні журнали, cookie або подібні технології;
- від компанії, клініки, салону, навчального центру чи іншої організації, яка подає дані про своїх представників, співробітників, спікерів, експертів або фахівців;
- з відкритих джерел, якщо це потрібно для оформлення, перевірки або актуалізації профільної інформації.
4. Для чого можуть використовуватися дані
Cosmet Info може обробляти дані для таких цілей:
- забезпечення роботи сайту і його функціональності;
- обробка звернень, заявок, повідомлень і запитів;
- створення, розміщення, редагування або підтримка профілів у каталогах;
- реєстрація користувачів, компаній, закладів, магазинів, фахівців або навчальних проєктів, якщо така функція доступна;
- публікація інформації, яку користувач або організація надали для розміщення на платформі;
- комунікація щодо співпраці, реклами, редакційної участі, подій, навчання або технічних питань;
- забезпечення безпеки сайту, запобігання зловживанням і технічний моніторинг;
- аналітика використання сайту, покращення структури, навігації, стабільності та користувацького досвіду;
- надсилання інформаційних повідомлень або розсилок, якщо користувач дав на це згоду або якщо така комунікація допускається на іншій правовій підставі.
5. На яких підставах може здійснюватися обробка
Правові підстави обробки персональних даних залежать від юрисдикції, у якій працює оператор сайту, і від конкретного типу даних або сценарію використання. Залежно від застосовного права обробка може здійснюватися, зокрема, на таких підставах:
- згода користувача;
- необхідність виконання договору або дій перед укладенням договору;
- виконання юридичного обов'язку;
- законний інтерес оператора сайту, якщо такий інтерес не переважається правами та інтересами суб'єкта даних;
- інші підстави, прямо передбачені застосовним законодавством.
6. Кому дані можуть передаватися
Cosmet Info може передавати або надавати доступ до даних лише в обсязі, необхідному для роботи платформи, виконання запиту користувача, технічного обслуговування або якщо цього вимагає закон.
Одержувачами можуть бути:
- технічні підрядники, хостинг-провайдери, розробники, адміністратори сайту;
- сервіси аналітики, комунікації, форми, захисту від зловживань або email-розсилок;
- уповноважені працівники або представники оператора сайту;
- державні органи або інші особи, якщо така передача вимагається законом;
- інші користувачі або відвідувачі сайту - лише щодо тієї інформації, яку сам користувач або організація подає для публічного розміщення в профілі, каталозі, сторінці компанії, сторінці події чи іншому відкритому розділі платформи.
Якщо дані розміщуються публічно за ініціативою користувача або організації, така інформація може бути доступною іншим відвідувачам сайту, пошуковим системам і третім особам у межах публічного доступу. Саме тому користувачеві слід уважно ставитися до того, які дані він подає для оприлюднення.
7. Публічні профілі та відкриті дані
Оскільки Cosmet Info може містити каталоги, сторінки фахівців, компаній, закладів, магазинів, навчальних проєктів і подій, частина інформації може публікуватися відкрито. Це може включати ім'я, спеціалізацію, назву компанії, опис діяльності, контактні дані, посилання, фото, перелік послуг, програм або професійних напрямів - залежно від того, що саме подано для публікації.
Якщо користувач або організація подають дані для відкритого профілю, вважається, що вони розуміють публічний характер такого розміщення в межах функціоналу платформи.
8. Файли cookie та подібні технології
Cosmet Info може використовувати файли cookie та інші подібні технології для:
- коректної роботи сайту;
- збереження технічних налаштувань;
- аналітики відвідуваності;
- підвищення безпеки;
- покращення функціональності та користувацького досвіду.
Більш детально про файли cookie: https://cosmet.info/ua/cookie-policy/
9. Як довго можуть зберігатися дані
Строк зберігання даних залежить від їх категорії, мети обробки, функціоналу сайту, правових вимог і внутрішніх процесів платформи. Дані можуть зберігатися:
- протягом часу, необхідного для виконання мети, з якою вони були зібрані;
- протягом строку, який вимагається законом;
- до моменту відкликання згоди, якщо обробка ґрунтується на згоді;
- до припинення користувацького профілю, публічного розміщення або співпраці - якщо інше не вимагається законом або обґрунтованою необхідністю.
10. Як захищаються дані
Cosmet Info може вживати технічних і організаційних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни, розголошення або знищення. Такі заходи можуть включати обмеження доступу, налаштування прав користувачів, захист серверної інфраструктури, резервне копіювання, технічний моніторинг і використання захищених каналів передавання даних.
Водночас жоден спосіб передавання даних через Інтернет або спосіб електронного зберігання не може гарантувати абсолютну безпеку. Саме тому Cosmet Info прагне застосовувати розумні та належні заходи захисту, але не може гарантувати повну неможливість інцидентів.
11. Права користувача
Залежно від застосовного законодавства користувач може мати право:
- знати, чи обробляються його персональні дані;
- отримати доступ до своїх даних;
- вимагати виправлення неточних або неповних даних;
- вимагати видалення даних у випадках, передбачених законом;
- обмежити обробку даних;
- заперечити проти обробки;
- відкликати згоду, якщо обробка базується на згоді;
- отримати дані в переносному форматі, якщо таке право передбачене законом;
Для реалізації своїх прав користувач може звернутися за контактами, зазначеними в цій політиці або на сторінці контактів сайту: https://cosmet.info/ua/contacts/
12. Міжнародна передача даних
Оскільки Cosmet Info є міжнародною або потенційно багатомовною платформою, а також може використовувати зовнішні технічні сервіси, персональні дані можуть оброблятися або зберігатися в інших країнах, ніж країна перебування користувача. Якщо така передача має місце, вона повинна здійснюватися відповідно до застосовного законодавства та з належними гарантіями захисту даних.
13. Посилання на сторонні сайти
На платформі можуть бути розміщені посилання на сторонні сайти, сервіси, сторінки компаній, соціальні мережі, профілі брендів, закладів, фахівців або партнерів. Cosmet Info не контролює політики конфіденційності таких сторонніх ресурсів і не несе відповідальності за їхній зміст, безпеку або підходи до обробки даних. Перед використанням стороннього ресурсу користувачеві варто ознайомитися з його власною політикою конфіденційності.
14. Зміни до цієї Політики конфіденційності
Cosmet Info може періодично оновлювати цю Політику конфіденційності, якщо змінюється функціональність сайту, перелік сервісів, підходи до обробки даних або вимоги законодавства. Актуальна версія політики має бути доступною на цій сторінці.
Якщо у вас є запит щодо персональних даних
Якщо ви хочете уточнити, які дані про вас можуть оброблятися, виправити їх або поставити запитання щодо конфіденційності, зверніться за контактами: https://cosmet.info/ua/contacts/