Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane platforma Cosmet Info może zbierać i przetwarzać, w jakim celu się to odbywa, w jaki sposób takie informacje mogą być wykorzystywane, przekazywane i przechowywane oraz jakie prawa użytkownik może mieć w odniesieniu do swoich danych osobowych. Dokument dotyczy korzystania ze strony Cosmet Info, jej podstron, formularzy, katalogów, mechanizmów rejestracyjnych, materiałów informacyjnych i powiązanych usług.
1. Postanowienia ogólne
Cosmet Info jest profesjonalną platformą w branży beauty, na której mogą współdziałać specjaliści, firmy, kliniki, salony, producenci, sklepy, projekty edukacyjne oraz użytkownicy zainteresowani produktami kosmetycznymi i usługami kosmetologicznymi. W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane dane osobowe oraz inne informacje związane z używaniem platformy.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje ogólne zasady takiego przetwarzania. Nie zastępuje odrębnych warunków umownych, zasad korzystania ze strony ani specjalnych informacji, które mogą zostać przekazane użytkownikowi w konkretnym serwisie, formularzu lub podczas rejestracji.
Jeśli dla poszczególnych funkcji platformy obowiązują dodatkowe zasady dotyczące danych osobowych, powinny one zostać bezpośrednio przekazane użytkownikowi w odpowiednim kontekście.
2. Jakie dane mogą być zbierane
W zależności od tego, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z platformą, Cosmet Info może zbierać różne kategorie danych.
Mogą do nich należeć:
- dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, nazwa firmy, nazwa placówki, specjalizacja zawodowa;
- dane kontaktowe - email, numer telefonu, link do strony internetowej, linki do profili zawodowych lub stron w mediach społecznościowych;
- dane rejestracyjne - dane podawane podczas tworzenia profilu, wysyłania zgłoszenia, przekazywania informacji do katalogu lub kontaktu z redakcją;
- dane zawodowe - informacje o działalności, doświadczeniu, usługach, kierunku pracy, programach szkoleniowych, markach, wydarzeniach, produktach lub sprzęcie, jeśli są przekazywane przez użytkownika albo przedstawiciela organizacji;
- dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, język interfejsu, strefa czasowa, odwiedzane strony, data i godzina dostępu do strony, logi techniczne;
- dane o korzystaniu ze strony - informacje o interakcji z treściami, stronami, formularzami, katalogami, przyciskami, newsletterami lub elementami usługowymi;
- dane zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.
Cosmet Info nie powinno zbierać więcej danych, niż jest to obiektywnie potrzebne do działania platformy, obsługi zgłoszeń, funkcjonowania profili, zapewnienia bezpieczeństwa, komunikacji z użytkownikami lub realizacji innych zgodnych z prawem celów.
3. Jak dane mogą trafiać na platformę
Dane osobowe mogą trafiać do Cosmet Info na kilka sposobów:
- bezpośrednio od użytkownika - gdy wypełnia formularz, rejestruje się, wysyła zgłoszenie, przekazuje profil, kontaktuje się z redakcją lub działem wsparcia;
- automatycznie - podczas odwiedzania strony przez przeglądarkę, logi serwera, cookie lub podobne technologie;
- od firmy, kliniki, salonu, centrum szkoleniowego lub innej organizacji, która przekazuje dane o swoich przedstawicielach, pracownikach, prelegentach, ekspertach lub specjalistach;
- ze źródeł publicznie dostępnych, jeśli jest to potrzebne do przygotowania, weryfikacji lub aktualizacji informacji profilowych.
4. Do czego dane mogą być wykorzystywane
Cosmet Info może przetwarzać dane w następujących celach:
- zapewnienie działania strony i jej funkcjonalności;
- obsługa zgłoszeń, wniosków, wiadomości i zapytań;
- tworzenie, publikowanie, edytowanie lub utrzymywanie profili w katalogach;
- rejestracja użytkowników, firm, placówek, sklepów, specjalistów lub projektów edukacyjnych, jeśli taka funkcja jest dostępna;
- publikacja informacji, które użytkownik lub organizacja przekazali do umieszczenia na platformie;
- komunikacja dotycząca współpracy, reklamy, udziału redakcyjnego, wydarzeń, szkoleń lub kwestii technicznych;
- zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom i monitoring techniczny;
- analiza korzystania ze strony, poprawa struktury, nawigacji, stabilności i doświadczenia użytkownika;
- wysyłanie komunikatów informacyjnych lub newsletterów, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę albo jeśli taka komunikacja jest dopuszczalna na innej podstawie prawnej.
5. Na jakich podstawach może odbywać się przetwarzanie
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych zależą od jurysdykcji, w której działa operator strony, oraz od konkretnego rodzaju danych lub scenariusza użycia. W zależności od obowiązującego prawa przetwarzanie może odbywać się w szczególności na następujących podstawach:
- zgoda użytkownika;
- konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
- wypełnienie obowiązku prawnego;
- uzasadniony interes operatora strony, jeśli interes ten nie jest nadrzędny wobec praw i interesów osoby, której dane dotyczą;
- inne podstawy wyraźnie przewidziane przez obowiązujące przepisy.
6. Komu dane mogą być przekazywane
Cosmet Info może przekazywać dane lub udzielać dostępu do nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania platformy, wykonania zapytania użytkownika, obsługi technicznej lub jeśli wymaga tego prawo.
Odbiorcami mogą być:
- wykonawcy techniczni, dostawcy hostingu, deweloperzy, administratorzy strony;
- usługi analityczne, komunikacyjne, formularzowe, ochrony przed nadużyciami lub newsletterów email;
- upoważnieni pracownicy lub przedstawiciele operatora strony;
- organy państwowe lub inne osoby, jeśli takie przekazanie jest wymagane przez prawo;
- inni użytkownicy lub odwiedzający stronę - wyłącznie w odniesieniu do tych informacji, które sam użytkownik lub organizacja przekazuje do publicznego umieszczenia w profilu, katalogu, stronie firmy, stronie wydarzenia lub innej otwartej sekcji platformy.
Jeśli dane są publicznie umieszczane z inicjatywy użytkownika lub organizacji, takie informacje mogą być dostępne dla innych odwiedzających stronę, wyszukiwarek i osób trzecich w ramach publicznego dostępu. Dlatego użytkownik powinien uważnie podchodzić do tego, jakie dane przekazuje do upublicznienia.
7. Profile publiczne i dane otwarte
Ponieważ Cosmet Info może zawierać katalogi, strony specjalistów, firm, placówek, sklepów, projektów edukacyjnych i wydarzeń, część informacji może być publikowana otwarcie. Może to obejmować imię i nazwisko, specjalizację, nazwę firmy, opis działalności, dane kontaktowe, linki, zdjęcia, listę usług, programów lub obszarów zawodowych - w zależności od tego, co dokładnie zostało przekazane do publikacji.
Jeśli użytkownik lub organizacja przekazuje dane do profilu otwartego, uznaje się, że rozumie publiczny charakter takiego umieszczenia w ramach funkcjonalności platformy.
8. Pliki cookie i podobne technologie
Cosmet Info może używać plików cookie i innych podobnych technologii w celu:
- prawidłowego działania strony;
- zapisywania ustawień technicznych;
- analizy odwiedzalności;
- zwiększenia bezpieczeństwa;
- poprawy funkcjonalności i doświadczenia użytkownika.
Więcej szczegółów o plikach cookie: https://cosmet.info/pl/cookie-policy/
9. Jak długo dane mogą być przechowywane
Okres przechowywania danych zależy od ich kategorii, celu przetwarzania, funkcjonalności strony, wymogów prawnych i wewnętrznych procesów platformy. Dane mogą być przechowywane:
- przez czas potrzebny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane;
- przez okres wymagany przez prawo;
- do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- do zakończenia profilu użytkownika, publicznego umieszczenia lub współpracy - jeśli prawo lub uzasadniona potrzeba nie wymagają inaczej.
10. Jak chronione są dane
Cosmet Info może stosować środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Takie środki mogą obejmować ograniczenia dostępu, ustawienia uprawnień użytkowników, ochronę infrastruktury serwerowej, kopie zapasowe, monitoring techniczny i wykorzystanie bezpiecznych kanałów przesyłania danych.
Jednocześnie żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani sposób elektronicznego przechowywania nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa. Dlatego Cosmet Info stara się stosować rozsądne i odpowiednie środki ochrony, ale nie może zagwarantować całkowitej niemożliwości wystąpienia incydentów.
11. Prawa użytkownika
W zależności od obowiązujących przepisów użytkownik może mieć prawo:
- wiedzieć, czy jego dane osobowe są przetwarzane;
- uzyskać dostęp do swoich danych;
- żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub niepełnych;
- żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez prawo;
- ograniczyć przetwarzanie danych;
- sprzeciwić się przetwarzaniu;
- wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- otrzymać dane w formacie przenośnym, jeśli takie prawo jest przewidziane przez prawo;
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się za pomocą danych wskazanych w tej polityce lub na stronie kontaktowej serwisu: https://cosmet.info/pl/contacts/
12. Międzynarodowe przekazywanie danych
Ponieważ Cosmet Info jest platformą międzynarodową lub potencjalnie wielojęzyczną, a także może korzystać z zewnętrznych usług technicznych, dane osobowe mogą być przetwarzane lub przechowywane w innych krajach niż kraj pobytu użytkownika. Jeśli takie przekazanie ma miejsce, powinno odbywać się zgodnie z obowiązującym prawem i z odpowiednimi gwarancjami ochrony danych.
13. Linki do stron podmiotów trzecich
Na platformie mogą znajdować się linki do stron podmiotów trzecich, usług, stron firmowych, mediów społecznościowych, profili marek, placówek, specjalistów lub partnerów. Cosmet Info nie kontroluje polityk prywatności takich zewnętrznych zasobów i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść, bezpieczeństwo ani podejście do przetwarzania danych. Przed skorzystaniem z zewnętrznego zasobu użytkownik powinien zapoznać się z jego własną polityką prywatności.
14. Zmiany niniejszej Polityki prywatności
Cosmet Info może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, jeśli zmienia się funkcjonalność strony, lista usług, podejście do przetwarzania danych lub wymagania prawne. Aktualna wersja polityki powinna być dostępna na tej stronie.
Jeśli masz zapytanie dotyczące danych osobowych
Jeśli chcesz doprecyzować, jakie dane na Twój temat mogą być przetwarzane, poprawić je lub zadać pytanie dotyczące prywatności, skontaktuj się za pomocą danych kontaktowych: https://cosmet.info/pl/contacts/