La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati la piattaforma Cosmet Info può raccogliere e trattare, per quali finalità ciò avviene, come tali informazioni possono essere utilizzate, trasferite e conservate, e quali diritti può avere l’utente in relazione ai propri dati personali. Il documento riguarda l’utilizzo del sito Cosmet Info, delle sue pagine, moduli, cataloghi, meccanismi di registrazione, materiali informativi e servizi collegati.
1. Disposizioni generali
Cosmet Info è una piattaforma professionale nell’industria beauty, sulla quale possono interagire specialisti, aziende, cliniche, saloni, produttori, negozi, progetti formativi e utenti interessati ai prodotti cosmetici e ai servizi cosmetologici. In relazione all’utilizzo del sito possono essere trattati dati personali e altre informazioni collegate all’uso della piattaforma.
La presente Informativa sulla privacy descrive i principi generali di tale trattamento. Non sostituisce condizioni contrattuali separate, regole di utilizzo del sito o comunicazioni speciali che possono essere fornite all’utente in uno specifico servizio, modulo o durante la registrazione.
Se per singole funzioni della piattaforma si applicano regole aggiuntive relative ai dati personali, esse devono essere comunicate direttamente all’utente nel contesto pertinente.
2. Quali dati possono essere raccolti
A seconda di come l’utente interagisce con la piattaforma, Cosmet Info può raccogliere diverse categorie di dati.
Queste possono includere:
- dati identificativi - nome, cognome, nome dell’azienda, nome della struttura, specializzazione professionale;
- dati di contatto - email, numero di telefono, link al sito web, link a profili professionali o pagine sui social media;
- dati di registrazione - dati forniti durante la creazione di un profilo, l’invio di una richiesta, la presentazione di informazioni a un catalogo o il contatto con la redazione;
- dati professionali - informazioni su attività, esperienza, servizi, area di lavoro, programmi formativi, brand, eventi, prodotti o apparecchiature, se forniti dall’utente o da un rappresentante di un’organizzazione;
- dati tecnici - indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo, lingua dell’interfaccia, fuso orario, pagine visitate, data e ora di accesso al sito, registri tecnici;
- dati sull’uso del sito - informazioni sull’interazione con contenuti, pagine, moduli, cataloghi, pulsanti, newsletter o elementi di servizio;
- dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili.
Cosmet Info non dovrebbe raccogliere più dati di quanto sia oggettivamente necessario per il funzionamento della piattaforma, la gestione delle richieste, il funzionamento dei profili, la sicurezza, la comunicazione con gli utenti o il perseguimento di altre finalità lecite.
3. Come i dati possono arrivare alla piattaforma
I dati personali possono arrivare a Cosmet Info in diversi modi:
- direttamente dall’utente - quando compila un modulo, si registra, invia una richiesta, presenta un profilo, contatta la redazione o il servizio di supporto;
- automaticamente - durante la visita del sito tramite browser, log del server, cookie o tecnologie simili;
- da un’azienda, clinica, salone, centro formativo o altra organizzazione che fornisce dati sui propri rappresentanti, dipendenti, relatori, esperti o specialisti;
- da fonti aperte, se ciò è necessario per preparare, verificare o aggiornare informazioni di profilo.
4. Per quali finalità possono essere utilizzati i dati
Cosmet Info può trattare i dati per le seguenti finalità:
- garantire il funzionamento del sito e delle sue funzionalità;
- gestire richieste, domande, messaggi e comunicazioni;
- creare, pubblicare, modificare o mantenere profili nei cataloghi;
- registrare utenti, aziende, strutture, negozi, specialisti o progetti formativi, se tale funzione è disponibile;
- pubblicare informazioni che l’utente o l’organizzazione ha fornito per l’inserimento sulla piattaforma;
- comunicazione relativa a collaborazioni, pubblicità, partecipazione editoriale, eventi, formazione o questioni tecniche;
- garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e svolgere monitoraggio tecnico;
- analizzare l’uso del sito, migliorare struttura, navigazione, stabilità ed esperienza utente;
- inviare comunicazioni informative o newsletter, se l’utente ha dato il consenso o se tale comunicazione è ammessa su altra base giuridica.
5. Su quali basi può avvenire il trattamento
Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali dipendono dalla giurisdizione in cui opera il gestore del sito e dal tipo specifico di dati o scenario d’uso. A seconda della legge applicabile, il trattamento può essere effettuato, in particolare, sulle seguenti basi:
- consenso dell’utente;
- necessità di eseguire un contratto o di compiere azioni prima della conclusione di un contratto;
- adempimento di un obbligo legale;
- legittimo interesse del gestore del sito, se tale interesse non prevale sui diritti e interessi dell’interessato;
- altre basi espressamente previste dalla legislazione applicabile.
6. A chi possono essere trasferiti i dati
Cosmet Info può trasferire dati o concedere accesso ai dati solo nella misura necessaria per il funzionamento della piattaforma, l’adempimento della richiesta dell’utente, la manutenzione tecnica o se ciò è richiesto dalla legge.
I destinatari possono essere:
- fornitori tecnici, provider di hosting, sviluppatori, amministratori del sito;
- servizi di analisi, comunicazione, moduli, protezione dagli abusi o newsletter via email;
- dipendenti o rappresentanti autorizzati del gestore del sito;
- autorità pubbliche o altre persone, se tale trasferimento è richiesto dalla legge;
- altri utenti o visitatori del sito - solo in relazione alle informazioni che l’utente o l’organizzazione stessa fornisce per la pubblicazione pubblica in un profilo, catalogo, pagina aziendale, pagina evento o altra sezione aperta della piattaforma.
Se i dati vengono pubblicati pubblicamente su iniziativa dell’utente o dell’organizzazione, tali informazioni possono essere accessibili ad altri visitatori del sito, motori di ricerca e terzi nell’ambito dell’accesso pubblico. Proprio per questo l’utente dovrebbe valutare con attenzione quali dati presenta per la divulgazione.
7. Profili pubblici e dati aperti
Poiché Cosmet Info può contenere cataloghi, pagine di specialisti, aziende, strutture, negozi, progetti formativi ed eventi, una parte delle informazioni può essere pubblicata apertamente. Ciò può includere nome, specializzazione, nome dell’azienda, descrizione dell’attività, dati di contatto, link, foto, elenco di servizi, programmi o aree professionali - a seconda di ciò che viene effettivamente fornito per la pubblicazione.
Se l’utente o l’organizzazione fornisce dati per un profilo aperto, si ritiene che comprenda il carattere pubblico di tale inserimento nell’ambito delle funzionalità della piattaforma.
8. Cookie e tecnologie simili
Cosmet Info può utilizzare cookie e altre tecnologie simili per:
- il corretto funzionamento del sito;
- il salvataggio delle impostazioni tecniche;
- l’analisi delle visite;
- l’aumento della sicurezza;
- il miglioramento della funzionalità e dell’esperienza utente.
Maggiori dettagli sui cookie: https://cosmet.info/it/cookie-policy/
9. Per quanto tempo possono essere conservati i dati
Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla loro categoria, dalla finalità del trattamento, dalla funzionalità del sito, dai requisiti legali e dai processi interni della piattaforma. I dati possono essere conservati:
- per il tempo necessario a realizzare la finalità per cui sono stati raccolti;
- per il periodo richiesto dalla legge;
- fino alla revoca del consenso, se il trattamento si basa sul consenso;
- fino alla cessazione del profilo utente, della pubblicazione pubblica o della collaborazione - salvo diverso obbligo di legge o necessità giustificata.
10. Come vengono protetti i dati
Cosmet Info può adottare misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, modifica, divulgazione o distruzione. Tali misure possono includere limitazioni di accesso, configurazione dei diritti degli utenti, protezione dell’infrastruttura server, backup, monitoraggio tecnico e utilizzo di canali sicuri di trasmissione dei dati.
Allo stesso tempo, nessun metodo di trasmissione dei dati tramite Internet e nessun metodo di conservazione elettronica può garantire sicurezza assoluta. Per questo Cosmet Info cerca di applicare misure di protezione ragionevoli e adeguate, ma non può garantire la completa impossibilità di incidenti.
11. Diritti dell’utente
A seconda della legislazione applicabile, l’utente può avere il diritto di:
- sapere se i suoi dati personali vengono trattati;
- ottenere accesso ai propri dati;
- richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- limitare il trattamento dei dati;
- opporsi al trattamento;
- revocare il consenso, se il trattamento si basa sul consenso;
- ottenere i dati in formato portabile, se tale diritto è previsto dalla legge;
Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare i recapiti indicati in questa informativa o nella pagina dei contatti del sito: https://cosmet.info/it/contacts/
12. Trasferimento internazionale dei dati
Poiché Cosmet Info è una piattaforma internazionale o potenzialmente multilingue e può anche utilizzare servizi tecnici esterni, i dati personali possono essere trattati o conservati in paesi diversi dal paese di residenza dell’utente. Se tale trasferimento avviene, deve essere effettuato in conformità alla legislazione applicabile e con adeguate garanzie di protezione dei dati.
13. Link a siti di terze parti
Sulla piattaforma possono essere presenti link a siti di terze parti, servizi, pagine aziendali, social network, profili di brand, strutture, specialisti o partner. Cosmet Info non controlla le politiche sulla privacy di tali risorse terze e non è responsabile del loro contenuto, sicurezza o approccio al trattamento dei dati. Prima di utilizzare una risorsa terza, l’utente dovrebbe consultare la relativa informativa sulla privacy.
14. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Cosmet Info può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy se cambiano la funzionalità del sito, l’elenco dei servizi, gli approcci al trattamento dei dati o i requisiti di legge. La versione attuale dell’informativa deve essere disponibile su questa pagina.
Se hai una richiesta relativa ai dati personali
Se desideri chiarire quali dati su di te possono essere trattati, correggerli o porre una domanda sulla privacy, contattaci tramite i recapiti: https://cosmet.info/it/contacts/